•  05 61 39 99 26

Optimisation des moyens d'impression et réduction des dépenses

En cette période de restrictions budgétaires, de plus en plus de Mairies et de Collectivités Territoriales recherchent une optimisation de leurs dépenses.

La mission confiée à CLB Conseils est de les accompagner afin d’optimiser leur stratégie d’acquisition et leur politique d’impression.

Ø  Audit physique et analyse complète des besoins, préconisations techniques et financières en totale indépendance.

Ø  Montage des appels d’offres, MAPA et consultations, négociations, suivi des déploiements et des formations.

Ø  Définition et mise en place des accords-cadres négociés et marchés à bon de commande.

Ø  Suivi des indicateurs de performances.


Organiser, rédiger et préparer le suivi du marché. Maîtriser les procédures

  • Une équipe formée (Agences NORD, SUD) aux fondamentaux des marchés publics et à la nouvelle réglementation en vigueur.
  • Rédaction des marchés (du recueil des besoins à la rédaction des documents) MAPA ou Marchés formalisés.
  • Sécurisation des procédures et documents du D.C.E., prévention des recours.
  • Analyse des candidatures et des offres.
  • Mise en place d'outils simples pour le suivi d'exécution.


Accompagnement au changement

Les projets d’optimisation des moyens d’impression comportent nécessairement un volet d’accompagnement au changement.

L’objectif de ce volet est d’expliquer la démarche et d’emporter l’adhésion de tous les collaborateurs. Quand il intègre une stratégie d’accès aux nouvelles technologies, aux nouveaux services et de développement durable, le projet acquiert une légitimité plus noble et n’est plus perçu comme une simple tactique de réduction des coûts.

L’approche CLB Conseils est guidée par un processus qui permet d’emporter l’adhésion des personnes concernées et ainsi créer un changement de culture dans l’organisation autour d’un projet fédérateur.